La structure d'organisation montre les opérations internes de la RBV. Les opérations internes sont organisées en quatre départements principaux: recherche, supervision des institutions financières, opérations et administration. L’Unité de la technologie de l’information (TI) a été créée en 2002 à partir des fonctions de bureau de traitement de données du service des Opérations et rend compte directement au sous-gouverneur. Le conseiller juridique se rapporte directement au gouverneur. Les rôles clés du ministère sont les suivants:
Bureau du gouverneur
Département Recherche et Statistiques
La principale responsabilité du département de la recherche consiste à effectuer des analyses économiques et à fournir des conseils sur la formulation de la politique monétaire. Certaines des tâches principales du département incluent:
- Collecte, analyse et suivi des données économiques et financières;
- Rédaction et coordination des publications de la banque;
- Entreprendre des recherches et des études sur des secteurs d’intérêt économique;
- Fournir des conseils sur les paramètres de politique monétaire appropriés au Vanuatu;
- Coordonner les politiques économiques avec les autorités compétentes;
- Fourniture de données à des organisations internationales et autres.
Département de surveillance des institutions financières
Un des rôles de la Banque de réserve de Vanuatu (RBV) au sens de la Loi sur la Banque de réserve de Vanuatu [CAP 125] est de superviser les banques nationales et étrangères (ou internationales). Cette fonction est exercée par le Département de la surveillance des institutions financières, qui est chargé de superviser les banques nationales agréées en vertu de la Loi sur les institutions financières de 1999 et les banques offshore agréées en vertu de la Loi de 2002 sur les banques internationales et les sociétés d’assurances en vertu de la Loi de 2005 sur les assurances.
Parmi les domaines clés décrits dans les lois, citons:
- Le pouvoir d'émettre et de révoquer des licences bancaires;
- Supervision des institutions financières agréées dans le respect des directives prudentielles et des normes acceptées au niveau international par le biais d'analyses sur site et hors site et de réunions avec des institutions financières;
- Évaluer l'aptitude et le bien-être des personnes impliquées dans la gestion des établissements agréés;
- S'assurer que les politiques et les directives prudentielles des titulaires de permis sont conformes aux meilleures pratiques internationales et que les pratiques de gestion sont saines;
- Examiner régulièrement les développements internationaux dans le domaine de la surveillance du système financier et du système de paiement et leur impact sur le dispositif de surveillance et les systèmes de paiement à Vanuatu; et
- Coordination avec les autres autorités de surveillance nationales et internationales.
Département des comptes et du service clientèle
Le département des Opérations est le principal responsable des aspects liés aux services généraux, bancaires et financiers, aux rapports et aux problèmes de change. Il comprend les comptes, les services clients, les devises et les opérations de change des bureaux.
Bureau des comptes
Le bureau est responsable du traitement et de la communication des comptes de la Banque. Ses tâches principales incluent:
- Achat et paiement des biens et services commandés ainsi que de la masse salariale;
- Traitement des comptes financiers en temps voulu;
- Déclaration des comptes financiers selon les modalités prescrites. La loi oblige la RBV à soumettre au ministre des Finances et de la Gestion économique des rapports annuels sur l'état et les activités de la Banque;
- Administration de la politique monétaire de la Banque sur le marché intérieur ouvert.
Service client
L’Office exploite des services bancaires avec les titulaires de compte et effectue des transactions au comptoir avec le public. Il supervise également la chambre de compensation de Port-Vila pour le règlement du système de paiement national interbancaire.
Le bureau de change
La principale responsabilité du bureau est de garantir la disponibilité et la fourniture de devises de bonne qualité. Les tâches principales comprennent:
- Contrôler et assurer un stock approprié de billets et de pièces;
- Le stockage, la conservation ainsi que l’examen et le tri des billets et pièces de monnaie Vatu afin d’assurer une monnaie de bonne qualité;
- Emission de monnaie numismatique.
Département des marchés financiers
Les principales responsabilités du bureau sont les suivantes:
- Gérer les opérations de change avec les clients;
- Déterminer le taux de change indicatif quotidien du Vatu vis-à-vis des principales devises;
- Administrer les réserves officielles de change de la Banque;
- Administrer les directives sur les opérations en devises émises par la Banque.
Département des services corporatifs
Les services centraux (DCT) sont principalement chargés de fournir des services d’appui internes, notamment: la technologie de l’information; gestion des ressources humaines; gestion des installations et des propriétés; Sécurité; et administration générale. La structure actuelle du Département a été approuvée par le conseil après la restructuration majeure de la Banque en 2008.
Pour remplir sa fonction, le département des services généraux est théoriquement divisé en quatre (4) unités opérationnelles:
1. Unité des ressources humaines (HRU)
2. Unité des technologies de l'information et de la communication
3. Unité des services administratifs généraux
4. Unité des biens et des biens
Unité de la technologie de l'information
La fonction principale du service informatique est de gérer les systèmes informatiques et le réseau de la banque, y compris le système d’information de gestion de la banque sur son intranet. L’Unité est chargée de conseiller la direction sur la configuration matérielle appropriée ainsi que sur les applications et systèmes logiciels. L'unité informatique relève directement du sous-gouverneur.
Conseiller juridique
Le bureau du conseiller juridique relève directement du bureau du gouverneur. Sa principale responsabilité est de fournir des conseils juridiques à la Banque en général sur des questions relevant des législations en vigueur et des autres législations pertinentes affectant le fonctionnement de la Banque. Cela garantit également le respect des politiques de la Banque. Une autre tâche implique la rédaction et le transfert de propriété. Toutes les questions juridiques de la Banque émanant des différents départements sont également adressées au conseiller juridique.